Privacyverklaring
Op deze pagina vindt u de privacyverklaring van KBL Juridisch advies. U kan contact met ons opnemen wanneer u vragen heeft over de onderstaande verklaring.
Privacyverklaring KBL Versie 1.0.2. - 26/04/2025Deze privacyverklaring heeft betrekking op het bezoeken van kbl-juridischadvies.nl en de bedrijfsactiviteiten van KBL. KBL is hierbij de verwerkingsverantwoordelijke voor deze verwerkingen tenzij anders is aangegeven.
Over ons
KBL Juridisch advies (KBL) is een onderneming gericht op juridische advisering over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). KBL Juridisch Advies is gevestigd in IJmuiden. De toezichthoudende autoriteit is de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens. U kan contact met ons opnemen via e-mail: KBL.KV@protonmail.com.
Wat zijn de verwerkingen van persoonsgegevens van KBL?
| Naam verwerking | Doel | Grondslag | Persoonsgegevens | Betrokkenen | 1: Het bezoeken van de website van KBL. | Het tonen van de website aan de bezoeker (a) en het beveiligen van de website d.m.v. logging (b). | Toestemming (a) en Gerechtvaardigd belang (b). | IP-adres. | Websitebezoekers. |
|---|---|---|---|---|
| 2: Het ontvangen en versturen van e-mails. | Klantcontact (a) en beantwoorden van incidentele adviesvragen en e-mail van andere betrokkenen (b). | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (a) en toestemming (b). | Naam, e-mail adres en eventuele andere persoonsgegevens die in de mail beschreven staan. | Klanten en betrokkenen die een vraag hebben gesteld via de e-mail. |
| 3: Factureren. | Het factureren van klanten. | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. | NAW-gegevens, e-mail adres, klantnummer en rekeningnummer. | Klanten. |
| 4: Dossiervorming. | Het verzamelen van klantgegevens om te kunnen voldoen aan de wettelijke bewaarplicht (a) en voor dossiervorming en klantadministratie (b). | Voldoen aan een wettelijke verplichting (a) en gerechtvaardigd belang (b). | Naam, e-mail adres, facturen (NAW-gegevens en rekeningnummer) en andere persoonsgegevens in e-mail correspondentie. | Klanten. |
Wij verwerken ook persoonsgegevens die onder de verwerkingsverantwoordelijkheid van de klant vallen, wanneer KBL toegang krijgt tot deze persoonsgegevens voor het faciliteren van haar diensten. KBL zal voor deze verwerkingen optreden als verwerker.
Deze website bevat geen cookies of vergelijkbare technische middelen om bezoekersstatisitieken van de website te monitoren. Er vindt wel logging plaats voor beveiligingsdoeleinden, waarbij enkel uw IP-adres kan worden verwerkt.
Verwerken wij gevoelige of bijzondere persoonsgegevens?
KBL verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken wel uw rekeningnummer wanneer u uw persoonlijke rekeningnummer opgeeft voor een factuur. Dit rekeningnummer is dan een gevoelig persoonsgegeven.
Op basis van welke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?
Verwerking 1: Toestemming voor het tonen van de website. Voor het tonen van de website wordt het IP-adres wel gebruikt maar niet opgeslagen. Daarnaast verwerken wij uw IP-adres door het te loggen. Dit doen wij op basis van gerechtvaardigd belang. Het adequaat beveiligen van deze website is ons gerechtvaardigde belang.
Verwerking 2: Toestemming wanneer u ons een e-mail stuurt.
Verwerking 3: Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Verwerking 4: In de klantdossiers zullen financiele gegevens worden opgenomen die onder een wettelijke bewaarplicht vallen. Dit kunnen ook persoongegevens zijn. De grondslag voor deze gegevens is het voldoen aan een wettelijke plicht. Voor de overige gegevens gebruiken wij de grondslag gerechtvaardigd belang. Dit gerechtvaardigde belang is het tijdelijk bewaren van correspondentie met klanten voor vastlegging van gemaakte afspraken.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
KBL slaat persoonsgegevens op voor dossiervorming. De persoonsgegevens die onder de wettelijke bewaarplicht vallen zullen voor 7 jaar bewaard worden. De overige gegevens zullen wij 6 maanden bewaren na het laatste relevante klantcontact, waarna wij de persoonsgegevens zullen verwijderen die niet onder de wettelijke bewaarplicht vallen.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derde partijen, tenzij wij hier wettelijk toe verplicht zijn, bijvoorbeeld op basis van belastingwetgeving.
Verwerkers
Wij maken gebruik van de diensten van Proton AG. Proton AG opereert als verwerker voor de verwerkingen waarvoor KBL als verwerkingsverantwoordelijke optreedt. Daarnaast maken wij gebruikt van Hetzner Online GmbH als verwerker, specifiek voor het hosten van deze website.
Links van derden op de website van KBL
De website heeft op het moment van schrijven twee links die de gebruiker doorsturen naar Linkedin. De eerste link stuurt de gebruiker door naar de Linkedin pagina van KBL. De tweede link stuurt de gebruiker door naar de Linkedin pagina van Koen van de Velde. Wanneer u op een van deze links klikt, zal u worden doorgestuurd naar de Linkedin-pagina's. U valt onder de privacyverklaring van Linkedin wanneer u naar deze pagina's navigeert.
Internationale doorgifte?
KBL geeft geen persoonsgegevens door naar ontvangers in een derde land buiten de EER. De website wordt daarnaast gehost binnen de EER.
Wie hebben er toegang tot uw persoonsgegevens?
Binnen KBL heeft alleen de eigenaar toegang tot de persoonsgegevens.
Geautomatiseerde besluitvorming
KBL maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Wat zijn uw privacyrechten?
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, bezwaar, dataportabiliteit en het beperken van de verwerking. Daarnaast kan u altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Uw privacyrechten uitoefenen?
Wanneer u uw privacyrechten wilt uitoefenen, kunt u ons een mail sturen met uw verzoek. Wij zullen uw e-mail zo snel mogelijk beantwoorden en uw verzoek met u bespreken.